視頻會議在高速發展的信息化時代已經成為了企業會議的重要形式，而會議開始前的準備是確保會議順利進行的重要環節。會服人員需根據各個業務部門的會議申請進行設備調試，但設備、軟件聯調測試中各種軟件系統的設置操作占用了大量的工作時間和精力。

    為提高工作效率，讓大部分人員都會熟練操作內部視頻會議，8月24日上午，綜合辦公室以視頻會議操作為主題，開展了實操實演的現場培訓，計劃以后公司內部的視頻會議，將由各發起部門具體負責。

    綜合辦公室李亞楠分別對常用的軟件系統（企業微信、小魚易連、全時云、騰訊會議、ZOOM、Webex等）從三個方面實操講解了視頻會議所涉及的全過程及具體操作。包括軟件下載安裝地址的重要性和安全性；軟件在系統程序中音、視頻的操作、設置、功能、區別等；掌握好三要素：視頻切換、音頻輸入、音頻輸出。

    培訓會尾聲，現場開展了答疑環節。大家紛紛提出自己的不同看法、意見和建議。學無止境，學以致用，各部門的積極響應與學習讓本次培訓會議畫上圓滿句號。

    會議采用視頻+現場的方式進行，各職能部門共計30余人參加。